外贸邮箱怎么注册,外贸邮件开发信怎么写?
经常在论坛上,看到有外贸小伙伴询问如何获取客户邮箱,如何写开发信。作为已从事外贸行业11年的老人,就很想给这些新人朋友提个醒,让他们少走弯路。
大家注意了,老人家要发言了外贸企业往怎么往收发邮件?
你好,我们是做医疗器械出口贸易的,用邮件走订单是常事,老板给我们选的是tom的企业邮箱,据说是对比了几家,选出来海外系统的性能
外贸需要企业邮箱吗?
外贸是需要企业邮箱的呢。
做外贸最好是邮件联系客户还是电话联系呢?
谢邀!
做外贸和客户沟通联系时,用邮件还是电话好?
其实这个问题是一个概念性错误的问题,这两种方式并没有好与坏的区别。日常沟通交流中,通常以邮件为主,而电话也是一个非常重要也非常有效的沟通手段,但不是“常规武器”。
那么什么时候我们需要用到电话来帮助我们促进客户开发与跟进呢?
举个例子:
经常很多人问我:“为什么我的价格已经报的很低了,客户还是觉得贵?”
事实上,在没有了解客户需求之前的报价,都是就是没有意义的。因为我们不知道客户要的是什么,而客户也不知道我们能为他带来什么,那么无论我们报什么价格,都是贵的。
那么我们要如何明确客户的需求?
客户所处地区的大致经济状况;客户的公司产品结构和规模等判断大致需求;客户的身份,贸易商、经销商还是终端者,根据客户身份寻找能与客户形成深入沟通的话题和切入点;联系人的角色,是采购、老板、生产还是研发等,根据不同角色决定应对策略;...除了进行上述分析后对客户进行邮件沟通跟进外,我们还必须进行电话追踪,因为电话等于即时沟通,它能有效的加快你对客户的了解程度、提高客户对你的印象深入、提醒客户对你邮件的及时查阅和回复,最终推进与客户建立深入互动式沟通,获得更好的成交转换成果。
但如何才能让自己的每一通电话都变得“有效”起来?
我们可以看看那个第一次主动拿起电话打给客户的他:
第一次主动拿起电话打给客户,我准备了长长一页草稿。
我的口语很不好,听力也勉勉强强,尤其毕业之后就没怎么练习过,于是跟老外打电话的时候完全听不懂、也完全不知道该说什么、怎么说。
由于工作中大多数时候都是邮件和skype联系,很少用电话,所以一直也没想要提升一下电话销售的技能。
8、9月份我一个单子都没拿到,十分捉急,被逼无奈之下才第一次主动拿起电话给久未回复的某法国客户A拨通了电话。我准备了长长的一页草稿,把需要说的话以及客户可能问到的问题答案都列了上去,自信满满地打电话去了。
经过接线员的转接之后,我听到客户A说#¥%&¥@#Q$%^,应该是法文问好。
可能是因为客户说的话和我预想的画面不太一样,我忽然有点紧张,一紧张语速就变快了,而且口齿也不是很清楚,我说“this is Yolanda from Yuan Ling Electronics.”
客户说“Hello, em..”
我一听客户有点犹豫,知道客户很可能没想起我是谁,于是我又报上了产品,当时客户对我们的产品挺有兴趣的,6月份时还说要下单的,心想说完产品客户应该记起来了"we are the manufacture of Repeaters."
结果客户还没记起来,我当下就觉得很纳闷,客户有这么健忘?!
于是我接着说“You decided to place 200 pcs of order to us in June, do you remember?”
客户听完以非常迷惑的口气问我,“What's your product?”
敢情到现在人家根本就没听懂我说的是啥,我又重复了好几遍,差点给他把单词拼写出来了,他才听懂。
“oh, hey,yolanda! how are you?”
“fine, thank you. and you?”(肚子里这点存货全拿出来了)
“fine. I ....#$^%&%#$@%^$&#$%@$^% order. But #$%&survey*^%@%&, Market@#$%#^%&^%&^%”客户声音很小,听起来有点疲惫,整句话只听清了几个单词,order,market,survey。我猜测可能意思是做了市场调查,但是调查结果不是很理想之类的。
为了求证自己的猜测是否正确,我问客户“you mean you have done some market survey?”
客户答,yes,we#¥……%%¥&@#¥¥……%¥&%……*%&……%*……Price&*&。
这次我只大概听出了个PRICE。“you think the price is too high?”
客户表示,“your price is high, but that was not what i said. What i said is........”
我又没听懂,只好说,“sorry, i cannot catch you, could you pardon pls?”
客户又巴拉巴拉一顿,额,继续没听懂。
于是,气氛好尴尬啊。客户那边倒是爽朗,笑着表示没事,我们最好是邮件联系之类的。
后来在一片尴尬的气氛里我们挂掉了电话。
挂了电话之后各种不开心啊,不仅没听懂,啥都没说明白,太怂!
第二天跑到网上来求解答求安慰,结果意外地发现大多数网友给的建议居然打电话的时候尽量慢一点,再慢一点。
茅塞顿开啊有木有,老外听不懂我说话可不就是因为我发音不标准,而且说得还很快嘛。
后来,我也仔仔细细把昨天打电话的情景回想了好几遍,发现这次电话的问题很多,大体总结如下,希望广大朋友们引以为戒:
1. 打电话的目的不够明确:只是想着要和客户取得联系,却没想好具体要达到的效果和目的是什么。
这个客户本来要下单的,后来要到付款却突然没动静了,之前双方沟通很及时。给他的价格虽然很高,但是客户都答应了,而且数量那么小,客户没道理忽然反悔,连封邮件都不回了。
所以,这次电话的目的应该是:
①重新回到客户视野,强迫客户想起这个订单。
②了解客户不下单的真正原因。
③想办法打消客户顾虑,给他临门一脚。
2. 没有清晰地打电话的规划和思路,导致没能够引导电话内容。
既然我的口语和听力都不够好,而眼前又只有打电话这一条路了,那就应该提前规划好整个电话的流程,整个流程不是指之前列的那种草稿,草稿上列的内容都是被动应战,而此时我们只能主动出击才有胜算。什么叫主动出击?
比如你想通过这次电话得到哪些信息,那你就分别准备问题问客户,让客户按照你给定的思路走,这样客户回答大部分内容就都在你的预想之中了,你就能比较容易听懂。比如,可以事先想好客户不下单的可能原因:
①价格?
②放假?
③市场反馈?
④其它?
从客户的回答分析客户不下单的真实原因。
3. 语速过快,口齿不清,气息不稳,过于兴奋。
客户本身不是英语国家,英语很可能也不是特别好,当我操着一口带着浓重山东口音的英语飞快地巴拉巴拉、期间还夹杂着各种不正确的连读的时候,客户自然就听不懂了。心态方面也没有放平稳,又紧张又兴奋的。这是我长久以来的毛病了,面对客户的时候我常常过于兴奋 ,所以每次见客户或打电话的时候我都不时地得告诫自己,别兴奋地说秃噜嘴了,要沉稳有气势,要表现得专业而且值得信赖。而跟客户打电话的时候,我早把沉稳二字给忘到九霄云外去了。
4. 因为根本无法沟通,所以更加没能够抓住时机展现产品的新性能之类的了。
只有前面都做好了,大家沟通得很愉快,才能适时地和客户笑谈“我们产品又卖到***国家了;又通过什么认证了”之类的,再重申一下想合作的愿望,为客户抛头颅洒热血的决心和态度。
彩蛋:对话框内发送关键词『电话』
外贸公司需要企业邮箱吗?
需要的
您好,公司一般会购买企业邮箱。
免费的邮箱那么多,为什么会买企业邮箱呢?当然是功能更多、服务更好、更稳定和安全了。
第一,企业邮箱可以自定义域名,提升企业形象;
第二,专线服务器,邮件的稳定性和安全性更好;
第三,邮件搬家等独有的功能;
第四,严格规范成员的使用,便于管理;
第五,邮箱的容量更大、附件的容量更大,存储文件不容易丢失;
第六,其他普通邮箱没有的功能。
公司喜欢购买企业邮箱使用。
个人比较推荐TOM企业邮箱,优势如下:
1,信息安全,支持SSL接入,保证邮件的安全性。智能拦截广告和病毒。可恢复被删除的30天内的邮件,保证0丢失;
2,便捷管理,可绑定微信等。支持一键全员搬家功能,给大型企业的海量邮件转移带来方便。可以设置群组,方便给特定的人员发布内部公告。管理员可以通过系统日志功能查看邮箱的使用情况。
所以综合来说,TOM的企业邮箱是比较方便使用的,个人比较推荐。