企业邮箱的作用,谷歌账户有什么作用?
Google帐户是一个统一的登录系统,是Google公司为其系列产品(如Blogger、YouTube、Orkut等)免费提供的用户帐户Google帐户的用户名由一个电子邮件地址表示,用户可以通过注册Gmail来得到一个Google帐户,也可以使用已有的电子邮件申请。 在注册了Google帐户之后,用户可以在账户中添加其它的谷歌系列产品。与Google帐户绑定的每一个程序都有自己的设置,但账户的设置是独立存储的。
电子发票能给人带来哪些便利?
发票的从开具导报销,主要有涉及开票方财务、报销方实际报销人和报销方财务。
电子发票对开票方、报销方实际报销方都能带来很大的方便,唯一要比以前麻烦些的就是报销方的财务同志了。
我们先来说便利:
对开票方的财务来说:可以直接在网上申领发票,不用到大厅排队,不用担心发票开错,不用专门的发票打印机。不用被催开发票(直接在闲的时候,开具然后发送邮箱即可),不会遇到别人大老远来取发票却刚好不够的尴尬。
报销人:不用拿着大叠的票据,不用担心财务开不出,长时间出差,不用担心票据丢失(长时间出差后,回公司报销总会发现少一些发票,无法报账,只能认倒霉),网上购买的东西或者服务不用邮寄(邮寄费一般都需要报销人出具)。
不便利的:
报销方的财务:担心发票被修改(PS大神无处不在),担心被重复报销(不管有意无意,出了问题都要背锅),为了解决这些问题,需要自己建立电子发票的已报销台账,需要逐一在网上查验发票是否被篡改过。
当然,互联网时代,肯定时不允许这种费时费力的情况发生,因此现在有了很多电子发票的验证和查重解决办法,包括专门的电脑软件配合扫描枪进行快速扫描来查验和入账的。
当然我更推荐的时用微信小程序来处理,比如微信小程序中有一款将“电子发票查重工具”的小程序,功能使用,操作简单,一看就会,一用就解决问题。
它扫一扫就能自动识别发票的信息,自动判断电子发票有没有被报销过,没有报销的可以一键加入台账。还可以支持将报销台账导出或者直接发送导老板或者领导的邮箱。还有一个比较好的功能就时联合查重,支持多个财务共同建立和使用一套报销台账,绝对的省时省力。
邮箱推荐哪家呢?
首先非常感谢邀请!
很高兴回答您,如果是个人工作用邮箱,我向您推荐三种:
首先推荐就是QQ邮箱,在注册这一步相对其他邮箱来说,入门方便。并且QQ邮箱手机客户端还挺好用,假如你有其他邮箱,你也可以添加到里面统一管理,经常发定时邮件,查看附件,扫描文档,都很方便。
其次是微软邮箱(outlook),国内国际都可以用。它专注办公一族、白领之类的。无论是掌握收件箱动态还是计划下一件大事,Outlook 都可让你轻松自如。在家、在公司或在其它任何位置,都能以最佳状态高效工作、有序组织并保持连接。 还有就是微软在手机端有个App叫 Todo,默认界面【我的一天】,随时查看自己今天一天需要的做的事情,相当于任务清单。对于有时候忘记做某件事,很有帮助。看一眼【我的一天】就知道今天有哪些事情没有干完。
最后就是推荐谷歌Gmail邮箱,这个邮箱国际公认的。最新版的Gmail界面设计个人非常喜欢。有多个Gmail 切换也很方便。右上角可以自己切换,多账号可以同时在线。
以上三种邮箱,工作用游刃有余了。其他的什么免费邮箱之类,个人觉得就是广告的天堂,不用也罢!
什么是企业的信息化系统?
信息化说白一点就是用现代网络、电脑、软件等技术来管理企业。
最初的信息化其实就是公司每个办公人员有台电脑,能通过网络沟通,使用Office(word、Excel等)来记录数据,报告等,通过电子邮件交流等,这是最基础的信息化。
现在信息化发展很快,再往上一点就是使用软件这一工具来管理企业。
比如企业财务,原来用纸质本子记账,现在用财务软件来记账,记账更方便,而且方便日后查询、统计等等,反正好处很多。
再比如说客户管理,原来你可能是用Excel来记录你的客户,每个业务员都记录自己的EXCEl客户,没有统一的管理,现在用CRM(客户关系管理)软件来管理,记录客户资料,定期跟踪客户,客户共享等,更好的服务客户,领导可以统一管理,用处也很大;
再比如现在协同OA软件,原来审批文件都是纸质的,原来发个企业公告、新闻等都是打电话或者出个公告栏,或者发邮件,现在用软件系统实现电子化审批、提高了办公效率,统一管理企业的信息共享、工作交流等等;
再有就是像项目及销售管理的MMEC可信电子合同签订系统,使用可靠的电子签名,不仅可以在线订立不可篡改的电子合同,还具有100%的法律效力,可供日后取证使用
最后像现在移动互联网时代,大家都是手机来办公,如手机或者平板电脑发邮件、看公司公告、审批文件、看销售数据、写工作报告等等。又是更高一层了。
企业信息化内容很泛,要了解的东西太多了。最好一个个来学习掌握。
华为的企业文化是什么?
谢邀!希望下面的回答能够帮助到您,谢谢!
华为拿出全球首款人工智能手机芯片的消息刚刚刷完屏,9月4日,华为流出的一封内部邮件,又引起了强烈反响。
这封由任正非签发的邮件内容非常简短,但非常有看点。
上面的字也许有些模糊,让答疑君给大家转述一下:
“我们要鼓励员工及各级干部讲真话,真话有正确的、不正确的,各级组织采纳不采纳,并没什么问题,而是风气要改变。真话有利于改进管理,假话只有使管理变得复杂、成本更高。因此,公司决定对梁山广,工号00379880,晋升两级,到16A。即日生效。并不影响其正常考核与晋升。根据其自愿选择工作岗位及地点,可以去上研所工作,由邓泰华保护不受打击报复。”
人生如戏,全靠演技。我们经常看到身边有那么一撮人,说话做事,就像尔康对紫薇的爱一样,满满溢出,再流到地上那么假。
然而这次不一样了!任正非一声棒喝之后,讲真话、多举报,在华为居然还是升官发财的好机会!这实在让人看着都觉得爽!
有的华为员工表示看的激动的想哭。网民们也炸了,很多人说了:这件事将载入华为史册。
二
反对弄虚作假,鼓励实事求是,这是任正非一再强调的华为企业文化!
早在2007年9月29日,华为举行了首次《EMT自律宣言》宣誓大会,就要求高管要宣誓做到:反对官僚主义,反对不作为,反对文山会海,反对繁文缛节。绝不搞迎来送往,不给上级送礼,不当面赞扬上级,把精力放在为客户服务上。
“你们脑袋要对着客户,屁股要对着领导”,这是任正非反复不断对底下人说的话。他认为,大部分公司会腐败,就是因为员工把力气花在讨好主管,而非思考客户需求。
因此,他明文禁止上司接受下属招待,就连开车到机场接机都会被他痛骂一顿:“客户才是你的衣食父母,你应该把时间力气放在客户身上!”
进入2017年以来,任正非更是开展了一连串廉洁自律、艰苦奋斗的紧张行动,来解决华为可能滋长的繁文缛节和官僚主义:
1月3日 华为网站公开了总裁办001号邮件《转发《少些浮躁,深入纵深》及评论》,将华为员工的报怨公开:“吹得多、干得少,不解决客户问题”,“唯上、唯KPI而不以客户为中心”。
1月17日任正非和华为公司董事长孙亚芳带领华为高层和管理者进行了宣誓,宣示内容包括:不迎来送往,不贪污受贿,不动用公司资源,不说假话,不捂盖子等。
1月23日,华为在网站上公开了任正非签发的总裁办邮件《十六条军规》,内容直击人心。生怕2016年中国最杰出的网红任正非的公开签发电邮还影响不够大,华为网站还公开向网友征集对《十六条军规》的讨论建议,对优秀建议的网友每人奖励华为Matebook一台。
1月24日鸡年喜庆的微信朋友圈却流传着『任正非怒吼“还过个屁年”』的文章,这源自年前任正非与客户服务部等部门开会时发现被忽悠了!
华为春节座谈会上的发飙,更是任正非的一次狮子吼!
每年年底开座谈会,是华为的传统。这个时候,老任通常都会和各个部门坐下来,聊聊这一年的感悟得失,过去存在的问题和对明年的想法。
而去年这场精心组织的某部门座谈会上,有很多邀功求赏型、指鹿为马型、避实务虚型的发言,就是不讲实实在在的工作。
忍无可忍,老任总结的时候喷着怒火道“还过个屁年”!
骂得好,骂得解气!
三
鼓励讲真话,戳破大机构盛行的那种精致演技和业绩泡沫,这既是任正非做的一件得人心、养正气之举,也是任正非塑造华为企业文化、打造基业长青的重要行动!
从任正非身上可以看出,企业文化和产品的关系,不是蛋生鸡,而是实实在在的鸡生蛋!
君不见,前段时间,华为拿出了全球首款内置神经元网络单元(NPU)的人工智能手机芯片——麒麟970,攻占了一个全新的高峰,震惊了世界,沸腾了中国。
答疑君倒认为,华为能够拿出麒麟970这样牛逼的产品,华为优秀产品能够不断更新迭代、层出不穷,华为企业基业长青的真正原因,在于其优秀的企业文化!
而华为企业文化的灵魂,是任正非!在任何一个华为值得鼓掌的关头,任正非都是采取这种当头棒喝的做法,让每个华为人头脑清醒,因为他也知道天道循环的道理,生与灭其实只在一线之间。
少盯老板少演戏,老老实实磨好豆腐发好豆芽;如果自欺欺人、弄虚作假、因循守旧、浑噩麻木,华为离死亡,可能只有一步之遥!
正是任正非这种鼓励真话、脚踏实地、力出一孔、永葆忧患意识的惶者状态,鞭策着华为始终保持狼性、不断奔跑、从不懈怠。
这,才是华为成长壮大真正的底牌。
这,也是中国企业发展壮大宝贵的精神力量!
PS:大量读者还没有养成阅读后点赞的习惯,希望大家在阅读后顺便点赞,以示鼓励!长期坚持答疑真的很不容易。坚持是一种信仰,专注是一种态度!