企业云邮箱，企业邮箱功能哪些比较重要？
企业邮箱对于一个企业来说是一个重要的办公工具，企业邮箱用的好，那么会使我们的办公效率事半功倍，在企业邮箱中，那么比较有用的功能主要有以下几个:
一、企业网盘升级，网盘可以用来各部门，整个公司集团交换文件，为文件的分享和共享带来的便捷。
二、网页邮箱登陆前面增加HTTPs安全防护。安全是企业办公的一个重要命脉，资料文件的保密，就是要我们的网页邮箱提供HTTPs安全防护功能。
三、异地登录保护提醒，异地登陆，如果被启用的话，那么如果邮箱被别有用心的人登录，那么就会给我们带来一定的经济损失，所以异地登录功能相对来说，确保邮箱的安全保密也是很重要的，防止邮箱被盗，防止文件泄密等等，都提供了得天独厚的作用。
企业邮箱有哪些好处？
感谢邀请
通过我的了解有一下几个好处
（1） 建立及推广企业形象 以企业域名为后缀的企业邮箱，其重要性不亚于一个企业网站，
有助于企业建立先进的网络形象，是企业借由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经以
企业邮箱跟客户联系，可起到强力的品牌推广效应，客户可通过邮箱后缀得知企业网站，并
登陆网站。了解更多的企业资讯。同时，以整齐划一的企业邮箱对外交流时，可使企业给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。
（2） 更加安全、便于管理 企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，
从而保证业务活动的连贯性。
（3）适用面广 企业邮局和网站建设可以分别进行，只要申请一个顶级域名（国内或国
际域名均可），就可以建立自己的企业电子邮件系统，一些暂时没有必要或者没有条件建站
的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然，建立了网站的企业更需要企业邮局。
（4）邮件收发方便 企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件，普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议，并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序，满
足用户不同的使用习惯，使得电子邮件的使用和管理更为方便。
（5）反垃圾邮件目前，中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统，保证企业获得绿色邮件通讯的服务。
（6）专业技术服务企业邮箱作为企业进行国内外事务，商务交流的基本途径之一，其安全
性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备
和专业的技术队伍，可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。如优时空专门为企业邮局设立了一套安全体系，防范措施从千兆防火墙、抗拒绝服务攻击设备及N
ORTON病毒控制中心等一应俱全；在保护系统数据和用户文件上，特别设计了包括RAID磁
盘阵列、磁带库、异地存储在内的多级冗余备份系统，确保数据万无一失；同时采用智能反垃圾邮件系统，拦截和过滤垃圾邮件达95%以上。
真正的企业协同办公是什么样子？
真正的企业协同办公软件，网盘仅仅只是其中最基础的功能，每家企业情况不一样，所以也很难跟你讲清楚其他企业用管理软件怎么实现自动化管理，这里举几个例子给你看看吧。
先给你介绍一下例子里的软件在那之前，要先给你介绍下这里例子里用到的软件的功能，方便你理解。
云表企业管理系统开发平台，用户都叫它云表，它是基于表格编程的管理系统开发平台，跟普通的管理软件有点不一样，因为它是PaaS模式产品，就是把应用服务的运行和开发环境作为一种服务提供的商业模式，给你的是一个开发方法，而不是单纯地给你个软件。
简单地说，它就是个免代码的开发平台，用户用它可以自己设计自己想要的管理软件，部门级的管财务、管仓库、管人事等协同办公，还是整个企业的数据汇算、业务流程管理，都能用它自己搭建自己想要的管理软件，不用再找人开发，这种信息化方法正在慢慢成为趋势。
那么有了这个前提，我们可以看例子。
业务流程高效协同很多企业办公都会用电脑，但用电脑、用EXCEL并不等于协同办公，最简单的例子就是跑部门审批还得打印审批单，很费时费力费纸。
用协同办公软件，企业所有业务流程都可以在软件里完成，提交人填写申请，系统自动推送给各个管理人审批，审批通过之后系统自动推送给财务部门执行，自动生成借款记录保留在系统里，到时候报销、还款之类操作也在系统上操作，整个流程就是动动手指的事情。
这只是最简单的协同办公，再举个例子销售报表，很多企业会要求销售部门做业务统计，方便了解企业经营情况，但做表很花时间。
有了软件之后员工办公都在系统里，每次业务流程都记录在系统里，系统会根据企业对系统的设计，自动对数据进行汇算，自动生成销售报表呈现出来，不用人工统计，数据还是实时更新的，也可以设计成点点鼠标就生成日报表、周报表、月报表等，完全随企业要求来。
类似这样的协同办公，可以减少大量工作量，而像这样的系统，企业云盘功能都是有的，属于基本功能了。下图就有“企业云盘”功能模块，看到了吗？
智能作业指导企业协同办公，不仅可以提高员工的工作效率，还可以帮企业实现智能化管理，不再一味依赖人力。
普通企业管仓库，都是仓管人员来管，什么东西放在哪，都是靠经验，新来人员一时半会学不会的。
有了WMS仓库管理系统，仓管人员工作可以每个人配一台PDA，就是手持终端，型号有很多种。
员工每次物料、商品出入库，都会用PDA扫一下，系统自动推荐货位，教你去哪存、去哪取，甚至可以指导你走哪条道，哪怕是从来没做过仓库工作的人，拿上个PDA就能知道怎么干，而且经过PDA检验，不会有错漏。
生产企业的车间作业，传统做法也是管理人员来安排工作，管理人管得好，工作效率才会高，而有了系统，不仅可以不依赖管理人员，还能更高效。
工作人员到岗，可以自己操作接取工作内容，系统会自动生成生产任务单，员工只要按单工作即可，系统会记录员工工作内容，企业也可以用这方法考核员工KPI等。
这种系统就是生产排程管理系统，叫APS，这种系统一般还会对接车间智能化生产设备，如果是自动化生产车间，那还可以实现全自动生产。
实用管理系统开发工具，有免费获取方法上面我举的例子都是用云表这个开发平台做的系统，有兴趣可以去试用一下，他们这个开发平台有免费版可以永久使用，虽然免费版有一些功能限制，但如果需要的功能不复杂那也够用了，收费版有多种收费方式，也很良心的。
你可以去百度一下“云表”，不过如果想更直接找到免费版的下载，可以先关注我，然后在私信发：111，系统就会发给你获取方法了，没办法，平台不给贴链接，只能这样分享了。
分享一篇经验不容易，如果文章有帮到你，就帮我写个评论，点个赞吧，可能对你来说只是随手的事情，但这对我很重要，谢谢！
企业文档数据管理该如何抉择？
随着科技的进步和移动办公端的普及，以后肯定还是云端数据管理会占据主流地位，因为更加方便，快捷，也顺应时代的潮流。就客观方面来说：
1.首先具有足够高的安全性，能够保证重要文件不会被轻易泄露出去。
2.然后分权到位，有一些文件只能给员工阅读权限或者限定期限的阅读权限。
3.制定规章制度，努力使员工都自觉遵守。
而客观条件到位了也不一定能完全奏效，也需要员工自己的认同，给予员工足够的培训能力来树立企业安全观念。
有一款名为：畅写office（www.51changxie.com）的软件能充分实现上面提到的客观条件，拥有足够的安全性和兼容性，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式，并且注册登录方便，界面干净，还能支持多人协作编辑以及协作空间在线讨论，非常适合企业的文件管理。
如何构建企业文件管理系统？
现在很多系统都可以帮助构建企业文件管理系统，古老一点的有SFTP、NAS，比较新的是企业网盘产品。下面介绍如何利用云盒子私有云企业网盘搭建文档管理系统。
云盒子私有云企业网盘是一款云存储产品，在文件安全存储的基础上，提供权限共享、外链、协作编辑、日志、版本、关注、收藏、催办等基础文件管理功能，还有IM、工作流、邮件等增值功能。
从系统搭建到深化推广使用，通常需要经历一下5个步骤：
1. 系统部署首先企业需要提供4核8G以上的安装环境，云盒子系统可以灵活搭建在物理机、虚拟机、云主机和超融合等服务器上，因此，如果企业有合适的服务器，可以利旧，不需要另外购买服务器。
部署过程不复杂，可以自行在官网下载服务器包部署或联系技术客服帮忙部署。
2. 系统初始化云盒子部署完毕，第一件事要做的导入人员组织架构（与其他系统单点登录的客户可以忽略这点）。导入人员组织架构后，会自动创建部门共享文件夹、部门工作组。这样，每个人员拿到账号登录，就能看到本部门的文件夹和工作组。
另外，还有admin还需要设置部门管理员，便于部门内部管理。
3. 系统培训虽然说会提供系统使用指南，但相信大部分人都不是很有耐心看完几十页的指南。云盒子系统培训一般分为3次，一次是admin超级管理员的培训、一次是二级管理员的培训、还有普通用户的培训。通常在第2点就执行了admin的培训工作。
4. 部门管理员细分文件权限当所有人了解怎么使用系统，也就可以开始对系统进行更细的设置，例如部门管理员添加本部门的流程模板、创建项目讨论组、或者对文档进行权限细分等
5. 定制归档制度无规矩不成方圆。企业或部门内部应该制定一些归档规则，以便于真正实现随时随地访问文件、审计文件日志。
