外贸oa是什么意思,A和OA分别代表什么意思?
一、D/A和O/A的意思:
1、D/A:承兑交单(Documents against Acceptance,简写 D/A ),是指出口人的交单以进口人在汇票上承兑为条件。即出口人在装运货物后开具远期汇票,连同商业单据,通过银行向进口人提示,进口人承兑汇票后,代收银行即将商业单据交给进口人,在汇票到期时,方履行付款义务。
2、O/A:记账(Open Account),也可以说是赊账销售,一般称作放账。是指买方承诺一季、半年或一年(一般是90或180天)支付货款的情况下,卖方将货物发给买方。
二、D/A和O/A的区别:
1、单据不同:D/A支付方式下要开具一定的商业单据,O/A支付方式下无任何商业单据;
2、风险不同:D/A有一定的商业单据,风险较O/A低,而O/A支付方式全凭进口方的商业信用,风险较高。
有什么erp软件推荐?
ERP市场上李鬼有点多,以次充好混淆概念误导企业不在少数,在回答题主问题之前,我先科普一下ERP的相关概念及合格ERP系统应具备的关键指标,本文内容详实,稍长,建议收藏。
本文内容由以下几部分组成
ERP的概念及合格ERP应具备的关键指标
ERP的发展及行业化演变
ERP的不同分类及行业分类推荐
正确认识ERP、选择ERP考虑因素
ERP概念ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(资金流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件,ERP管理的对象是企业整体的业务,包括销售、采购、生产、财务、质量等业务,还包括这些业务之间的串联,根据ERP的字面意思可以看出ERP由三部分组成:
Enterprise/企业ERP管理的对象是企业整体的业务,包括销售、采购、生产、财务、质量等业务,还包括这些业务之间的串联。这里的E(企业),可从以下几个方面来理解:企业级软件、传统的企业和公共服务行业、企业之间的应用。企业级软件:从使用的部门来看,企业的各业务部门(销售、采购、生产、计划、财务、人事等)都可能会用到ERP软件,而一些其他的企业管理软件,如PLM(产品生命周期)软件,主要为研发部门使用;CRM(客户管理)软件主要为销售、市场部门使用;MES(制造执行)软件主要为生产车间使用,这些软件我们可以称之为部门级软件。传统的企业和公共服务行业:我们通常说的企业即制造型、贸易型、零售型公司等等,我们熟悉的ERP客户基本上都是传统的企业,但实际上不仅仅“企业”在用ERP软件,还有很多非传统企业(政府、事业单位、学校、医院等)也在应用ERP管理业务,包括很多政府、事业单位和很多公共服务行业,他们也称自己的系统为ERP,而且其系统从理念、开发、实施等一系列过程和管控目标均符合ERP的概念,我觉得称其为ERP其实也是没有问题的,比如我们最近尝试在建筑施工项目管理中嵌入了ERP理念和功能,大大提升了项目的管控能力和目标。企业之间的应用:企业级的应用不仅包括管理企业内部的业务,而且包括管理公司之间的业务往来,也就是我们通常说的与供应商、客户等合作伙伴之间的往来,最典型的就是EDI电子数据和各类大大小小的电子商务、供应商协同软件平台等等。Resource/资源具体而言,企业的内部资源可以简单归纳为人、财、物这三样:
人力资源:企业员工等人力资源管理;财力资源:货币资金等财务性资源;物料资源:包括原材料、半成品、产成品,还包括厂房、设备等固定资产以及各种易耗品。ERP系统的管理对象即上述各种资源,通过ERP的使用,企业的生产、采购、销售过程能及时、高质地完成客户的订单。ERP系统最大限度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。Planning/计划他告诉我们管理过程中有一点很重要:有计划的管理“资源”的很重要。使用ERP有多个层次,有不同的评判标准,很重要的一点就是与计划相关,细分来说,无非就是三方面,事前对资源的计划(是否有计划)、事中对资源的控制(计划的形成过程)、事后对资源的评估(计划的执行效果)。具体而言,系统中的很多功能,如信用管理、批次管理、发料管理等,都需要事前做好计划,事中控制,事后评估,那么计划管理的具体体现,我们常用的方式和手段就是企业流程管理,通过各种流程执行和数据管控达强迫员工按计划执行各种任务并跟踪执行结果,从而评估企业相应订单和管理运行水平,通过持续改进不断提升管理,这一点和以记账为目的的财务软件有巨大的区别!
结论:合格ERP关键指标:需求和计划从何而来;
产生计划的依据和计算规则是否合理;
系统和企业运营中是否嵌入和执行的流程是否规范;
是否通过系统进行数据管控;
是否通过持续改进提升管理。
ERP的发展及行业化演变随着软件技术的发展,商品和服务越来越丰富,高标准的产品质量和服务越来越成为消费者购买商品的重要指标,各行业协会为顺应时代发展和行业发展,所以制定出符合既能体现自身行业特点,又能保证产品质量和服务的行业质量体系,并且引导行业内企业按遵照执行,甚至有些行业将知否达到行业质量体系管理作为准入条件,比如最著名的企业行业质量体系IATF16949(原TS16949),既然ERP系统是企业级内部流程化管控的平台和工具,如果其管理流程和管控目标不能满足行业质量体系要求肯定是不行的,所以我们不管是购买ERP软件还是设计ERP软件,都要考虑软件系统是否有针对行业的详细解决方案。
不同行业管理方式和内容差异较大
制造企业:进销存一直是ERP系统的核心,不过对于制造业来说,只能进行进销存的传统ERP系统已不能满足其需求,制造型企业涉及到计划、排产、生产、质量等多个方面,满足模块个性化定制和二次开发的变得非常重要,比如将精益生产的一些思想嵌入ERP系统形成制造业精益制造解决方案;MES制造执行系统的接入;将产品从设计、计划下达、物料采购、生产、运输环节中涉及的质量数据进行贯通形成精准追溯等等是制造型企业核心关注点;食品行业:食品企业和关注点和工业企业管理和关注点、管理方法差异非常大,食品企业要快速响应市场,快速的产品开发、严格的质保期管理、渠道商订货结算和批次跟踪管理成为重点,工业企业管理中的难点、痛点计划排程对于自动化程度相当高的食品行业根本不值一提;家居建材销售:家居建材销售企业关注点和管理的核心是挖掘客户的个性化需求、将各种产品组合形成解决方案提升客户的认可度实现签约,订单签订以后就是各种安装服务过程管理和售后服务跟踪等等。每一个订单因其个性化需求又类似于一个个小项目。如果区域总代之类的企业还要管理下级经销店的订货、发货、结算等等商务协同等.........因为ERP系统首要解决的是管理问题,将行业规则、质量体系要求、企业沉淀的先进管理方法等通过软件系统予以固化是必不可少的,中国工商业体系完整,行业门类齐全,管理方法百花齐放各具特色,企业在不同的阶段采取的管理方法都会有所变化,但是每个细分行业管理体系却相对稳定,正是这种相对稳定行业管理体系规范成为ERP研发企业理解企业管理的最基本依据。说到这里大家估计明白一大半了:
现在定义的ERP系统早已超出最初的基本要求,除了符合ERP的基本定义、还要符合行业质量体系管理、企业企业文化、精益生产和和精细化管理等等。
ERP软件按不同标准可以划分为不同类别:按应用行业:分为制造业ERP、流通业ERP、电力行业ERP、能源业ERP、金融业ERP、建筑业ERP、媒体业ERP等;
按应用企业规模:分为大型企业ERP、中型企业ERP和小型企业ERP;
按产品应用范围:分为专用型ERP、通用型ERP以及行业型ERP。
国内ERP按应用行业细分财务领先的ERP:以用友和金蝶最有代表性,这两大巨头财务起家,占领了中国财务软件的绝大部分,其ERP围绕财务和进销存展开,针对制造业的解决方案相对较弱。大概是因为用户量太大,面面俱到也不太可能,如果偏重制造业的哪一个方向都会被贴上标签,反而得不偿失,所以干脆做一个不偏不倚的进销存财务加一点制造业的影子就当做通用ERP了。商贸流通类ERP:主要是由之前做小型进销存起家的公司占大多数,比如任我行、速达、金算盘为代表,价格便宜、代理商众多,已经占领了小商品批发市场的门店级别了,这个量级不可小看;制造业解决方案:主要以鼎捷T100、正航T9及NBS、西华升腾STIMS40为代表,这三家企业在制造业深耕多年,鼎捷和正航属台湾血统,西华升腾STIMS40融入制造执行、质量管控和项目管理等元素,应该归入制造业解决方案类型;国资军工垄断ERP:典型代表就是浪潮了,一网打尽航空、航天、军工...等所有关键行业;细分行业解决方案:中国工商业体系完整,行业众多,有很多优秀的行业解决方案独占某一领域,表现优异,比如房地产行业销售系统明源、建筑行业广联达等等都是行业代表。正确的理解ERP是建立在信息技术基础上以系统化的管理思想为企业决策及员工提供决策运行手段的管理平台;ERP是一种可以提供跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统;ERP是一种管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合;通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来实现资源优化和共享。一个企业选择ERP系统也就选择了什么样的管理模式和管控精细化程度,所以不管是推荐还是选择,除了ERP软件本身理念、行业解决方案、易用等等因素以外,还要考虑实施团队,因为实施ERP是管理的嵌入和执行提升过程,过程周期比较长,有经验的团队和功能模块定制可以事半功倍。项目进度计划
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如何有效收集信息?
被誉为“笔记本作家”的奥野宣之,在他的著作《如何有效整理信息》中介绍了一元化笔记术,我在读过此书后,开始试验一元化笔记术,现在记录了半个月,已经感受到了这种整理信息方法的独特魅力。
1、你的一元笔记本所谓一元化笔记术,就是用一个笔记本按时间记录所有信息。
一个笔记本:笔记本和笔一定要随身带, 灵感马上记下来。也许有人会质疑:现在手机这么方便,还需要笔记本记录这么老土的方式吗?相信我,亲手写下来的东西,带给你的灵感会比手机记录更神奇。
我现在用锦一的方格笔记本,A5大小,稍微有点重,读书时看到的新词、思维导图、绘画灵感、内心独白,偶尔发现的事情等,都会写在这个本子里。
以前我也用过别的本子,但都没有坚持用完,总是写几页就不写了,每个本子写的内容也不一样。比如TN旅行手帐本、A6大小的方格本、空白本等。这几个本子小一点,适合随身携带。
另外建议随身带一些名片大小的空白卡片,有灵感马上记下来,万一没带本子,也可以用卡片记录灵感,过后再整理到本子上。
这种空白卡片淘宝上可以买到,200张大约9.9元。
2、关于书写和粘贴一元化笔记术:有想法就马上下下来,不分类,大杂烩,都记在一个本子上,会不会乱?刚开始看肯定乱,别着急,接下来我再分享信息加工、用于知识生产的办法;
写的时候加日期标签,6位或者8位,比如今天20180713或者180713
分割线 : 一天当中不同主题内容用横线分割,两天之间用其他线分割
对齐:这也是我选择方格本的原因,文字对齐,特别好看,看着也清爽一些
常用内容符号化 :比如R=读书 M=会议 P=计划 M=电影 E=吃饭 等等
附上标题:比如阅读《三联生活周刊》 、 与朋友聚会
粘贴:海报、素材、报纸、杂志、照片等,都可以先粘上,再做整理我一般用这种小标签纸书写时间和标题
3、检索自己写过的东西,特别容易记住,就是不记得内容,也会记得大概是在什么时间写的。建立索引有助于我们快速找到想要的素材。
纸面索引:封面写日期,书脊写笔记本序号和使用日期、切口贴标签标示关键词
电子索引:构想、旅行、读书笔记、书评等才建立索引
比如:1册 20180702 《画张图想得更清楚》 视觉笔记
1册 20180704 与丽珠姐见面 85C
4、创意加工、知识生产创意并不是凭空产生的,创意是对既有信息的重组。
(1)创意来自于奇妙组合
比如阅读了几本书,在一元笔记本上做了思维导图,突然发现几本书里都提到了提高阅读速度和效率的方法,于是你就可以把这些方法总结一下,写一篇文章去给公众号投稿,或者回答问题,说不定还能产生收益哦;
(2)带着问题去书写,答案慢慢出来
比如想到一个问题“职场里怎样才叫会工作?” 写下这个问题,每次想到答案就补充上去,慢慢地就总结出自己的答案了;
(3)无目的重读
重读的感觉和记录时的感觉是不一样的,每次重读都有新的收获。
比如我阅读《一本红色小小写作书》后在一元笔记上画了思维导图,过了几天我先生写了商业案例,让我给修改一下,我就参考之前做的思维导图,提了修改意见,结果他的案例在公司平台上线3天后阅读量达到7000,所有案例排名第一;
再举个例子,有一天我在一元笔记上写下健身感觉很疲劳,睡眠不足,然后开始调整作息和训练计划、训练频率,过了半个月,明显感觉状态好了,减脂增肌也比之前过度训练有效果了。
总结一下:一元笔记要遵循以下三个原则:一元化(一本本子)、时序化(按日期排序)、索引化(记完用标签等分类供检索)。
只有这样,才能让一元笔记成为你的灵感基地、万用素材库、人生卷轴。
你好,我是刀刀,分享阅读、手账和育儿,欢迎留言与我交流。
货物出口运到国外需要什么手?
外贸出口流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇。用几个字来简单概括的话,就是“约-货-款-运-单”。和国内贸易相比,多了或更强调“单”即运输单据,比如发票、装箱单和提单等,其中海运提单是货权凭证,一定意义上提单就是货也是款,这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。
一、报盘
在国际贸易中一般是由询盘、报盘作为开始。通俗意义上也可以说“询价、报价”,但实际磋商的内容包括:所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式,然后是价格。
常用的报价基于三种贸易术语: FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”。
在一份专业的报价中,价格术语是核心部分之一。选择以FOB价成交,在运费波动不稳的市场条件下对我们有利。但在由于是进口商与承运人联系派船的,货物一旦装船,出口商对出口货物的控制力小,而且延船等因素会造成我们相应的费用或损失。
在CIF价出口的条件下,船货衔接问题可以得到较好的解决,使得出口商有了更多的控货权、灵活性和机动性,而且在运输和保险上也可赚一点差价,出口盈利才有保障。但一些大的进口商,以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求中国出口商以FOB价成交,就是在保证自己的控制权。所以即使出口商提供很优惠的条件,也很难将价格条件改过来。所以到底是迎合买家的需要,还是坚持自己的原则,出口商在报价时多加斟酌十分必要,要看出口商的着重点与眼光。
作为一名业务人员,只懂外贸或仅通单证、航运,有可能会挂一漏万,真正高水平的业务人员,总能利用各种贸易属于扬长避短,CIF和FOB的选择就是最好的证明。要想在国际贸易这一难度高、风险大的行业中立于不败之地,重视对信息情报的收集也是相当重要的。而从报价过程中以及与客人商定价格中,最能看出一个业务员的综合水准,总的来说:一要选择合适的术语,二要了解价格组成的结构,三要掌握报价空间与层次性策略。
二、接单(签约)
贸易双方就报价达成意向后,一般需签定《购货合同》(Sales Contract),约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等内容这标志着出口业务的正式开始。但是这是正式的做法,一般适合于在与大、中型国外采购商做生意的情况下。随着现在国际贸易的发展,双方在这一环节上都追求灵活性和效率性,所以一个新客户通过Email/Fax/MSN发送正式定单或甚至只是语句性的描述的方式都可以下发定单,你确认了“合同”也就成立了,当然这也符合《合同法》的规定的。但在没有和客户签订正式《购货合同的情况下,为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作,很多公司都要给客户开个《形式发票》(Proforma Invoice),上列型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款方式等。
三、付款方式
最常用的国际付款方式有两种,即LC和TT。
1、LC
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类,但最常用的还是跟单信用证,即附有指定单据的信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件,是银行信用。远期和即期信用证的选择,不一定即期的就好,要根据具体情况而定:如果做即期又对开证行信用或不符点担心则最好要求客户安排保兑,就成了“双保险”;做远期的话,银行都提供贴现的融资业务,不过要收取贴现率,目前一个月约是信用证金额的0.5%,如LC90Days则为1.5%,这个要在定合同的时候与客户协商好,需由客户承担。
2、TT
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至贵司指定的外汇银行账号内,有前、后TT之分,“前、后”是相对于(排产或)船期来讲的。
注意:如果对新客户采取又是LC远期或不保兑的即期,或者说对老客户采取远期D/P、D/A甚至OA这样的方式,有一个办法可以既规避收汇风险又可以留住生意甚至扩大生意,那就是投“出口信用保险”。
四、备货
备货在整个贸易流程中,居于举足轻重的重要地位,技术、品质、数量和交期须按照合同逐一落实,尤其在LC付款条件下交期更显重要。业务员必须要在整个过程中紧密关注并做好协调,尤其对生产和品质比较弱的企业。
五、包装
很多国内企业不重视这一点,其实不管民用、商用还是工用产品,包装都是产品的重要组成部分,必须要在保护性、唛头标识上做到合格和专业。
六、报检
1、属法定检验的出口商品,须办出口商品检验证书,这是出口报关的前提。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:报检---接受报验---抽检---发证。
2、有的客户还会要求第三方机构的检验证书或自己派验货员过来检验,我们也需要及时联络、送检(或接检)和取得证书,在LC付款方式下,此检验证书也是需要提交的重要单据。
七、报关
须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。但是,很多公司目前都是由委托货代来做报关的,为了效率和专业。
八、装船
无论做FOB还是CIF,我们都要积极与货代联系定舱,越早越好,让货代选择价格优惠、信誉好、船期、航程合适的船公司,应在交货期两周之前向货代发出书面定舱通知,随后尽早确认拉柜(也叫做箱、做柜)日期。
装柜日确定后,我们要与生产更紧密沟通进度确保装柜。在装柜日,最好亲自或安排监装,如果要客检那同时还要提前安排好时间的衔接。
柜拉了,海关放行了,装船了,船开了,要配合货代认真对单,CIF情况下要安排好付运海运费,要确认货代及时给你投保了,从而第一时间取得正确的提单和保单。
注:整柜的截关时间一般与拉柜日要隔2天,否则冲关的话有可能爆舱或被甩柜。需要熏蒸的话,截关时间与拉货日还要再多预留1天。走散货的话,截关时间与拉货日还要再多预留2天。
九、交单结汇
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
提单的审核非常重要,否则回导致很多麻烦。着重审核:
提单种类、份数、抬头、收货人、通知人、出单人、承运人、指示方、装货港、卸货港、货物描述、转船分批装运描述、清洁性描述、装船批注、背书描述,原则是要符合信用证要求、事实和常理。
要确保提单是物权凭证,降低风险,就须要求提单是:“由船公司签发的三分之三全套已装船清洁海运提单”,也就是:Ocean B/L或Marine B/L、Clean、Shipped On Board、3/3 Full Set;要提高灵活性,就允许提单可以背书流通。
按照信用证规定,将内容正确且份数一定的提单,连同商业发票、装箱单,如果客户有要求还须及时备齐原产地证等文件,在确认货款全部TT到帐后寄给客户或LC收妥无误后交银行议付结汇。
当然,单证和财务人员还需要办理出口收汇核销和退税手续。
常用的企业管理软件有哪些?
“不用ERP等死,用了ERP早死“----业内早已流传。
如果一个企业想用软件管理业务,首先要买软件,然后再找实施公司写代码二次开发,周期短则数月,长则数年,最终以失败告终的企业比比皆是。
业内人都知道,只要企业的一条腿进去,软件公司会不断蚕食这个企业,直到这个企业“倒下“。软件公司也都是用这个套路来发财。
面对这种令人愤怒而无助的现状,怒吼于十年前开始研发怒吼软件,希望改变现状,拯救每个企业于水深火热之中,同时也是对这个行业的愤怒的呐喊。故得名“怒吼“。
怒吼做什么
怒吼科技(Noohle)为企业营销、销售、采购、物流、管理等提供一体化、自动化、平台化的专业软件。
怒吼软件以企业为中心,把客户,供应商,货代等链接在一起,创造自动化的数据流,可以为企业增效、降本,也为用户带来极致的体验。
1、一体化:怒吼集企业所需软件的核心功能于一体,也就是OA、CRM(外贸CRM、内贸CRM)、ERP(外贸ERP、内贸ERP)、HR、BI等本来就是一体的。企业避免了买多个软件先实施,再打通而导致失败的风险,也大幅降低了用户使用软件的成本。怒吼软件零代码实施,秒交付。
2、自动化:怒吼软件自己会干活。
①更新报价自动化:
软件可以根据用户设置的时间及周期,
找到每一个客户需要采购的产品,
再找到对应产品的成本价,
再找到每一个产品的起运港,
再找到这些起运港的港杂费,
再找到这些起运港到每个客户的目的港的海运费,
再找到每一个客户的价格体系,自动计算FOB和CIF价格,
再找到每一个客户的采购员或其他指定人员的邮箱,自动发送报价邮件,不需要人工干预。
②单证自动化:
怒吼软件可以给企业的每一个客户配置客户所要样式的单证模版,在做订单时动态获取订单数据,以后再也不需要手工做单证了。
③报价单、订单自动化:
制作报价单、订单时,只需要用鼠标点选客户要采购的产品以及数量,即可自动计算价格并生成报价单和订单,无需大量的人工计算以及录入。
④使用怒吼软件后,员工的主要工作只是点鼠标。
3、平台化:
“软件”是用于管理公司业务以及员工的工具,而怒吼软件不只是软件,同时也是一个平台。国内客户、国外客户、国内供应商、国外供应商、货运代理等可以通过这个平台实时获取数据、获取服务、提供数据、提供服务,和数据互动。
为什么选择怒吼
1、技术架构灵活,先进——全球首屈一指
●基于SpringCloud的云架构
●微服务
●前后端分离
●PaaS技术---无代码
●手机APP基于PaaS技术——无代码
2、零代码实施,秒交付,正常使用半年内无理由退货,全额退款。