做外贸用什么企业邮箱比较好,企业邮箱收发的邮件可以作为凭证吗?
企业邮箱是外贸公司必备的工具之一,特别是外贸人员,频繁的使用邮件往来,TOM企业邮箱,邮件更是可以作为结算的凭证
公司的企业邮箱是可以做未留存凭证的,我们用tom邮箱给客户发送的邮件,老外会拿邮件内容作为沟通细节的作证的
企业一般有什么邮箱?
常见的企业邮箱,排名不分先后:
腾讯企业邮箱
腾讯企业邮箱特点:
可通过腾讯企业邮箱小程序,微信内随时随地手法邮件;企业微信内收发邮件,可以转工作群谈论。
Foxmail可以通过腾讯企业邮日历和企业通信录;Outlook助手可实现通信录实时同步。
支持邮件群组、邮件撤回、日历和会议邀请等邮箱功能,以及邮件搬家、审批、备份和归档等功能。
海量反垃圾邮件样本,智能过滤。
阿里企业邮箱
阿里企业邮箱特点:
多终端支持,有专属移动客户端,全面支持IOS、Android手机。
可与强大的钉钉无缝对接。
网易企业邮箱
263企业邮箱
263企业邮箱,为600万+企业提供服务。国家863计划反垃圾技术,海外加速
TOM企业邮箱
Tom企业邮箱是海外企业邮箱。
国内专业的外贸企业邮箱是哪家?
外贸企业选择邮箱要注意两点,
一是要有自己公司的企业邮箱,例如公司域名是company.com,可以创建salse@company.com的企业邮箱,这样在对外沟通时显得更正式;
二是选择的企业邮箱要注重海外收发功能,与海外沟通要保持顺畅,我们公司用的TOM企业邮箱,由于他们是香港公司,海外收发这块是有保障的,可以试一试
外贸企业邮箱哪个好用?
外贸企业邮箱中,TOM的用了快3年了,一直挺好用的,收发信没延迟,每次都是实时送达。
外贸公司最爱用哪个企业邮箱?
目前我们常发的外贸邮件无非有三类:
1、谈合作、签合同的业务类邮件;
2、通知客户相关资讯、会议的订阅类邮件;
3、发促销活动信息的推广类邮件。对于发送者而言,尤其是关乎企业经济收入的业务类邮件十分重要,企业管理者在管理邮箱时,应该注重邮箱的信誉度,对于发业务邮件的域名、服务器不要群发推广邮件,此外要做好域名解析,添加SPF和DKIM记录,把客户邮箱加入白名单等,对于订阅和推广类邮件,要确保有效的邮件地址、选择合适的时间分类发送、要有相关退订按钮、注重邮件的设计感等。
还要重点考虑以下几个特殊因素:
送到率:传达率是一切衡量企业邮箱是否适合做外贸的首要标准,如果连邮件都无法保证送达,一切都免谈。当前国内国际间网路依然有防火墙阻隔,国际间的企业邮件传输很难达到像在国内传递一样高效。
同时由于许多国外公司的邮箱长期遭受垃圾邮件的骚扰而设置了级别较高的阻隔限制,导致很多来自中国公司的邮件常常会遭到拒收。选择企业邮箱的时候需要考虑该品牌在海外是否有稳定且数量足够多的服务器机房做中转站,这样才能在确保有稳定的高送到率。
安全性:由于地域阻隔,一些传统类型的交易凭据很难传递,外贸邮箱往往还担负着传递企业间结算凭证的重要使命。与此同时,国外网络上存在着众多的钓鱼邮件,因为不小心中招,而泄露邮箱账号密码导致黑客冒充公司员工或客户骗取款项的事常常发生。
因此,企业邮箱的安全性对外贸企业而言就显得更为重要。在海外有自己服务器机房的企业邮箱不仅能够保证邮件的送达率,同时也能较好地掌握服务器的绝对控制权,不久前就爆出国内某运营商由于租借国外公司的服务器而导致用户信息泄露的新闻。其次,就是该企业邮箱的反病毒能力了。
速度效率:国际化、信息化浪潮下,现代商品经济交流的节奏也越来越快,外贸企业的竞争对手遍布全球,竞争也日趋激烈。加快节奏,抢占客户市场是外贸企业的重要生存之道,对于客户的疑问、反馈、询价等邮件如果不能及时回复,很容易导致客户的流失。一款稳定高效速度快的企业邮箱对于外贸企业而言才是最好的企业邮箱,评价外贸企业邮箱好不好的重要标志。
便捷性:很多外贸企业的目标客户都是在欧美等发达国家,这些国家和中国存在或多或少的时差,而负责管理邮箱收发邮件的员工又不能每天24小时守在电脑面。一旦有紧急邮件需要送达给或者回复客户怎么办呢?
外贸企业选择企业邮箱时候就不得不考虑自己所使用的企业邮箱是否能方便地实现移动化收发邮件。目前市场上仅有少数几家企业邮箱拥有自己的移动客户端或通过与旗下其他品牌的手机AAP的结合实现移动化收发)。
翻译功能:做外贸最大的障碍就是语言的不同造成的交流障碍,即使聘用专业人士来处理,如果没有一些方便方便快捷的翻译工具,办公效率也会是很低的。一款外贸企业邮箱是否具备准确方便的翻译功能,也是衡量一款企业邮箱适不适合做外贸的重要标志!
个人建议可以试下网易企业邮箱。选择企业邮箱时比较注重海外邮件往来方面是否稳定,所以之前有了解过网易关于海外邮件收发的一些资料。我们主要看中网易和亚马逊有相关的合作,能使用亚马逊部署在全球各地的服务器资源,并且也在海外架设了邮件收发中转服务器,保障了海外邮件的顺畅收发。
另外,做我们外贸这一行的,特别担心邮件传输慢了,生意就没了,这也是当初选择网易的一个重要原因,它们在全球邮件运营商中都拥有IP解冻绿色通道,发送海外邮件不用在海外绕来绕去,直接点对点就能发送成功,也就不会误事了。