企业邮箱多少,企业邮箱有哪些好处?
感谢邀请
通过我的了解有一下几个好处
(1) 建立及推广企业形象 以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,
有助于企业建立先进的网络形象,是企业借由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经以
企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并
登陆网站。了解更多的企业资讯。同时,以整齐划一的企业邮箱对外交流时,可使企业给人以规模化及国际化的感觉,从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。
(2) 更加安全、便于管理 企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,
从而保证业务活动的连贯性。
(3)适用面广 企业邮局和网站建设可以分别进行,只要申请一个顶级域名(国内或国
际域名均可),就可以建立自己的企业电子邮件系统,一些暂时没有必要或者没有条件建站
的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然,建立了网站的企业更需要企业邮局。
(4)邮件收发方便 企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件,普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议,并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序,满
足用户不同的使用习惯,使得电子邮件的使用和管理更为方便。
(5)反垃圾邮件目前,中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统,保证企业获得绿色邮件通讯的服务。
(6)专业技术服务企业邮箱作为企业进行国内外事务,商务交流的基本途径之一,其安全
性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备
和专业的技术队伍,可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。如优时空专门为企业邮局设立了一套安全体系,防范措施从千兆防火墙、抗拒绝服务攻击设备及N
ORTON病毒控制中心等一应俱全;在保护系统数据和用户文件上,特别设计了包括RAID磁
盘阵列、磁带库、异地存储在内的多级冗余备份系统,确保数据万无一失;同时采用智能反垃圾邮件系统,拦截和过滤垃圾邮件达95%以上。
163是什么邮箱?
163邮箱是中国早期的电子邮件服务商网易公司的经典之作,致力于向用户提供安全、稳定、快速、便捷的电子邮件服务,已拥有超过2.3亿的用户,是全球使用人数最多的中文邮箱。163免费邮拥有3G超大存储空间(可获512M免费网盘,),让你再也不用担心邮箱空间爆满。还支持超大附件,一次可发送或接收多个附件,文档、图片、MP3任你尽情收发。
企业邮箱怎么统一管理?
公司邮箱使用管理规定
一、目的
为加强对公司统一配备邮箱的管理,规范邮箱的日常使用,保证邮箱系统的正常运行,特制定本规定。
二、使用要求
1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户,必须严格遵守以下规定:
⑴ 用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。
⑵ 用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。
⑶ 用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等,也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。
⑷ 违反以上规定,给公司和公司员工造成损失的,由该用户承担全部责任,部门负责人承担连带责任。
3、收发邮件时需注意一下几个事项:
⑴ 外发邮件必须填写邮件主题,不得以空白主题发送邮件。
(2) 邮件附件应采用压缩包形式。
(3) 邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容,容易被识别为垃圾邮件。
(4) 对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的,填写其他私人邮箱,禁止使用公司邮件注册(容易被垃圾邮件攻击)。
4、公司邮箱的合法用户,对外业务联络必须使用公司邮箱,不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。
5、公司邮箱仅限本人使用,禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号和相应的密码,由用户自行负责保管。
6、邮箱使用人应严格保守邮件内容秘密,未经授权不得随意查看、传播、拆分往来邮件内容,一经发现辞退并追究相应责任。
三、邮箱管理
1、集团综合管理部负责管理公司员工的邮箱帐号管理工作,并保证电子邮件系统的正常运行(不可抗拒因素除外)。各部门若有新进或离职员工,请及时将名单书面呈报集团综合管理部(部门负责人签字)以便综合管理部及时分配邮箱帐号。
四、申请/注销邮箱样表
1、新驰集团邮箱申请表
1>表样
新驰集团邮箱申请表
部 门
日 期
姓 名
岗 位
邮箱用途
部门经理
审 核
综合管理部
审 核
综合管理部
分配邮箱账号
备 注
2>流程图
3、流程说明
序号
说明
备注
1-1新员工
入职后根据工作需要填写《邮箱申请表》并提交给部门主管审核
1-2新员工
取得邮箱账号后学习邮箱管理制度
2-1部门主管
部门主管审核自己部门新员工提交的《邮箱申请表》
3-1邮箱管理人员
综合部邮箱管理人员根据《邮箱申请表》为新员工分配账号,并把邮箱制度给新员工进行学习
2、新驰集团员工离职邮箱注销登记表
1>表样
新驰集团员工离职邮箱注销登记表
部 门
日 期
姓 名
岗 位
注销邮箱名称
综合管理部
审 核
备 注
2、流程图
3>说明
序号
说明
备注
1-1离职人员
离职人员告知邮箱管理人员
1-2离职人员
邮箱管理员将《邮箱注销登记表》提交给离职人员
1-3邮箱管理员
邮箱管理员根据离职人员信息填写《邮箱注销登记表》并提交给离职人员
公司的邮箱怎么在手机上登录?
可以采用以下方法
可以用手机浏览器来进入公司电子邮箱的登录页面,输入邮箱账号MI码,也能使用邮箱。
还可以使用微信来登录邮箱,毕竟微信是现代人最常用的沟通工具之一。只需要在微信上绑定公司邮箱,就能随时收发邮件了,速度比其他客户端还快。
公司一般用什么邮箱比较好?
TOM企业邮箱:隶属于香港TOM集团,上市公司,背景雄厚。1998年,推出邮箱服务,20年企业邮箱运营经验,支撑超过2亿用户
网易企业邮箱:上市公司,1997年成立,旗下有8大邮箱运营品牌。2009年推出企业邮箱,7年企业邮箱运营经验
腾讯企业邮箱:上市公司,1998年成立,2002年推出QQ邮箱,2011年推出企业邮箱,5年企业邮箱运营经验
263企业邮箱:国内上市公司,2002年推出企业邮箱,14年企业邮箱运营经验
简单展示下四大企业邮箱产品的用户体验:
TOM企业邮箱 85% 安全、速度最快,功能实用,效率高
网易企业邮箱 85% 服务周到,速度较快,更新较快
腾讯企业邮箱 80% 性能稳定,功能多,使用方便
263企业邮箱 73% 邮箱稳定,品牌较好
通过比较发现,四大品牌企业邮好评率较高,这一定程度上反应出四大品牌均具备良好的服务能力,受用户喜爱。但是,百度口碑是根据用户评价实时更新好评率,所以此处使用的是12月的数据,仅做参照,并不能反映将来四大产品的好评率。
重点比对了几款产品的移动办公化能力:
TOM企业邮箱:微信收发邮件(绑定微信随心邮公众号,无需安装客户端软件)
网易企业邮箱:网易邮箱大师APP,需安装客户端
腾讯企业邮箱:手机QQ邮箱+微信收发(基于微信企业号,无需安装客户端软件)
通过对比发现,四大品牌企业邮箱基本都能实现移动办公,用户都能通过APP/微信收发邮件。