外贸企业邮箱,外贸圈用什么邮箱好?
之前用QQ的免费邮箱跟法国一设备厂家联系,有次很久没见他回复,后来得知我那个邮件被系统列入他的垃圾邮件里(看图片老外的回答[捂脸])!
1.公司有企业域名邮箱的话,用企业邮箱,这样信誉度高,毕竟外贸不是那么容易见到人。换位思考,我们看老外,也要看他们有没网站,网站备案时间多久了,邮箱是不是公司自己的域名,参考这些因素判断客户的可信度与实力。
2.如果没有公司域名的邮箱,用Hotmail,Gmail这些外国大公司的邮箱,或者TOM企业邮箱或网易企业邮箱,这些在海外有服务器的,邮件到达率高,没有延迟。
3.尽量用收费邮箱,免费邮箱容易进到客户邮箱的垃圾邮件里。
4.天天用微信,可以考虑用TOM企业邮箱(香港李嘉诚的)直接绑定微信,用微信随时随地收发邮件。
外贸公司最爱用哪个企业邮箱?
目前我们常发的外贸邮件无非有三类:
1、谈合作、签合同的业务类邮件;
2、通知客户相关资讯、会议的订阅类邮件;
3、发促销活动信息的推广类邮件。对于发送者而言,尤其是关乎企业经济收入的业务类邮件十分重要,企业管理者在管理邮箱时,应该注重邮箱的信誉度,对于发业务邮件的域名、服务器不要群发推广邮件,此外要做好域名解析,添加SPF和DKIM记录,把客户邮箱加入白名单等,对于订阅和推广类邮件,要确保有效的邮件地址、选择合适的时间分类发送、要有相关退订按钮、注重邮件的设计感等。
还要重点考虑以下几个特殊因素:
送到率:传达率是一切衡量企业邮箱是否适合做外贸的首要标准,如果连邮件都无法保证送达,一切都免谈。当前国内国际间网路依然有防火墙阻隔,国际间的企业邮件传输很难达到像在国内传递一样高效。
同时由于许多国外公司的邮箱长期遭受垃圾邮件的骚扰而设置了级别较高的阻隔限制,导致很多来自中国公司的邮件常常会遭到拒收。选择企业邮箱的时候需要考虑该品牌在海外是否有稳定且数量足够多的服务器机房做中转站,这样才能在确保有稳定的高送到率。
安全性:由于地域阻隔,一些传统类型的交易凭据很难传递,外贸邮箱往往还担负着传递企业间结算凭证的重要使命。与此同时,国外网络上存在着众多的钓鱼邮件,因为不小心中招,而泄露邮箱账号密码导致黑客冒充公司员工或客户骗取款项的事常常发生。
因此,企业邮箱的安全性对外贸企业而言就显得更为重要。在海外有自己服务器机房的企业邮箱不仅能够保证邮件的送达率,同时也能较好地掌握服务器的绝对控制权,不久前就爆出国内某运营商由于租借国外公司的服务器而导致用户信息泄露的新闻。其次,就是该企业邮箱的反病毒能力了。
速度效率:国际化、信息化浪潮下,现代商品经济交流的节奏也越来越快,外贸企业的竞争对手遍布全球,竞争也日趋激烈。加快节奏,抢占客户市场是外贸企业的重要生存之道,对于客户的疑问、反馈、询价等邮件如果不能及时回复,很容易导致客户的流失。一款稳定高效速度快的企业邮箱对于外贸企业而言才是最好的企业邮箱,评价外贸企业邮箱好不好的重要标志。
便捷性:很多外贸企业的目标客户都是在欧美等发达国家,这些国家和中国存在或多或少的时差,而负责管理邮箱收发邮件的员工又不能每天24小时守在电脑面。一旦有紧急邮件需要送达给或者回复客户怎么办呢?
外贸企业选择企业邮箱时候就不得不考虑自己所使用的企业邮箱是否能方便地实现移动化收发邮件。目前市场上仅有少数几家企业邮箱拥有自己的移动客户端或通过与旗下其他品牌的手机AAP的结合实现移动化收发)。
翻译功能:做外贸最大的障碍就是语言的不同造成的交流障碍,即使聘用专业人士来处理,如果没有一些方便方便快捷的翻译工具,办公效率也会是很低的。一款外贸企业邮箱是否具备准确方便的翻译功能,也是衡量一款企业邮箱适不适合做外贸的重要标志!
个人建议可以试下网易企业邮箱。选择企业邮箱时比较注重海外邮件往来方面是否稳定,所以之前有了解过网易关于海外邮件收发的一些资料。我们主要看中网易和亚马逊有相关的合作,能使用亚马逊部署在全球各地的服务器资源,并且也在海外架设了邮件收发中转服务器,保障了海外邮件的顺畅收发。
另外,做我们外贸这一行的,特别担心邮件传输慢了,生意就没了,这也是当初选择网易的一个重要原因,它们在全球邮件运营商中都拥有IP解冻绿色通道,发送海外邮件不用在海外绕来绕去,直接点对点就能发送成功,也就不会误事了。
求推荐可以稳定发送国际邮件的邮箱?
我们公司是做外贸的,用TOM企业邮箱2年多了,体验感很好。
纵横随心邮外贸企业邮箱如何申请?
他家邮箱是最高等级的,功能非常强大、服务也很棒,24小时都有专业客服接听电话处理问题。
我们公司不到50人,定了6年。
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也可以在网站上直接在线订购付款,更快速也更优惠。 居然半个小时就开通了。
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外贸公司用企业邮箱好还是用什么系统好?
如果是辅助管理,那肯定是用系统更好了,因为邮箱的功能毕竟是有限的!有人可能要说,如果用系统那是不是费用更高呢?其实不一定,因为现在有很多好用的软件开发平台,可以免费用,企业根据自身需要做自己要用的功能,当然了,你也不用担心对技术要求高,现在的平台做的很高级,完全可视化搭建,不用编程了,一种不但不用编程,而且开发方式和用EXCEL一样,所以说一般人只要不是太笨,都是可以做自己个性化管理软件的。
其中最好用的,就是云表,一个类似EXCEL的软件开发平台,当然肯定不是EXCEL,只是开发界面和操作方法和EXCEL很像,做出来的软件和传统的OA、ERP、进销存等没有什么太大的区别,而且还更好用。
用法很简单
像操作EXCEL一样画表格制作软件要用的界面比如订单管理,采购单,发货单等,这些表格导入进来或者自己画都可以,在画表单样式时,可以设置自动填充功能,让录单效率提升,还可以设置填写规范,比如说该填数字的就不能填汉字,这些都可以设置要求。
像EXCEL一样,用中文公式关联表单逻辑关系比如,商品出库了,库存数量减少,就是一种关联,
分配用户账号,权限和流程比如,有仓库保管员,有财务经理,可以只让仓管看到数量,不知道成本价格。一些敏感信息可以通过权限对部分人进行屏弊隐藏。也可以设置流程,比如采购员填好采购申请单后,交给采购经理审批。
做外贸的,经常会在外出差,很多时候不方便用电脑,我们还可以用云表制作APP的。
这个APP也是0代码自动生成的。只需要在电脑端把要用的功能,比如采购申请功能,这个功能在电脑端设计好后,勾选一下生成APP,那安装一个云表APP,就可以直接在手机上用了。安卓和苹果的APP都有的。
有人说这么好用的软件是免费的吗?其实就像WPS一样对中小企业和个人,部门级用户都是免费的,当然集团几十上百上千,使用还是有一些费用,不过也不高,如果让官方定制软件还是要收一些定制费用,要不然别人就没有饭吃了。
像鄂尔多斯,华为,首钢这样的大公司都在使用,很快就要普及了,所以早点了解多学习一下没有坏处,
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