企业云邮箱，自己选什么邮箱办公合适呢？
作为一个10多年每天工作离不开邮箱的外贸工作者，我来回答你这个问题：
最好用企业邮箱，安全系数高，服务态度好，功能强大，空间存储也高。
企业邮箱具有以下功能：
1、提高公司的企业形象
2、安全、快速、稳定，更重要的是还提供服务
3、使用企业邮箱，即便员工离职了也还是不能带走客户
4、企业邮箱与个人邮箱相比，在功能上也还是比较齐全的
如果公司没有企业邮箱，个人建议你用网易126、163免费邮箱，因为使用邮箱首先要考虑的是安全系数，现在钓鱼邮件，仿冒邮件，色情邮件，违法邮件，广告推广等很多，网易邮箱垃圾邮件拦截率超过98%。20年邮箱运营经验,系统快速稳定,,邮箱容量自动翻倍,支持高达3G超大附件,提供免费网盘及手机号码邮箱服务
重要的事情说三遍：安全！安全！安全！
开通登陆二次验证，就算是黑客破获了你的邮箱密码，没有手机验证码，他是无法进去的。不管你用企业邮箱还是免费邮箱，用我公司员工所犯过血的教训告诉你： 一定要开通二次验证!!
想在很多用软件管理？
其实各种软件都有用，只是要结合公司的实际情况因地制宜，软件管理的优势在于，数据具有实时性，且有数据比对分析，公开透明。时代在进步我们都希望，通过智能软件达到取代人力物力财力的作用，大家说是吧？所以好的软件应该起到正激励的作用？怎样才叫正激励呢？
打比方说：
批评教育、扣钱惩罚，员工埋怨怎么杜绝？不知道大家在企业经营管理中有没有遇到员工犯错，批评伤和气，扣钱积累民怨的情况，虽然说他们知道自己犯错不对，作为领导我们有权利批评警示但被批他们总会有情绪严重的还影响工作，那么怎么处理这样的事情呢？
如果我们通过软件扣分，而扣分情况实时显示到手机和电脑端，提醒员工您因为什么事情而扣分通过软件反馈警醒，虽说不扣钱，但积分和月度或者年终福利挂钩，这是否有作用呢？
员工执行力不强，工作没动力没目标？用奖分和扣分对人的能力和综合表现进行全方位量化考核，把工作按阶段性划分，完成会获得相对应的积分奖励，好人好事等让员工的每个行为，都可以得到及时的反馈获得加分。营造良好的工作氛围，能否有效刺激员工工作积极性呢？如需积分管理规则设定方式可私信小编“领书”免费获得数据学习参考。
让员工的利益和企业的利益挂钩，让员工有主人翁意识。以积分来衡量人的自我价值反馈和考核人的综合表现，然后再把各种福利及物资待遇与积分挂钩，积分高的员工可以得到更多的福利待遇，从而达到激励人的主观能动性，充分调动人的积极性的目的。
分权制衡，杜绝中高层有责无权乱象，解决老板不在场管理一团乱的难题积分执行者落实到中高层，相互监督制衡，有效提高执行力，领导出差在外员工工作运作情况也能一目了然。如需系统下载也可前往公众“职场管理经”或私信作者。
企业的内部泄密是如何造成的？
谁砸企业的锅，企业就砸谁的碗！
任何篱笆如果没有扎好根基，让病毒趁此机会放肆作乱，自然就会造成泄密。要防止泄密，可以从以下三个方面着手查找原因，然后改进加强。
一、轻视网络安全工作
有一部分人错误认为，每天接触的企业信息，都很平常，在邮件发送中，也没有加密，别有用心的人一旦截获，然后投机倒把卖给企业的竞争对手，损失就不可估摸了。
二、内外网电脑没有物理隔离
大中型的企业，一般要用到内网（也可称局域网）和外网。这里的内网，就是企业员工互相联系的网络、网页或网站，而外网，就是互联网了。这两个网如果混了，以当今世界黑客的手段，没有他们黑不进的电脑。
正确的方法，就是打印机不要共享，杜绝内部机密通过打印机端口泄密。如果一个员工有两台电脑，内外网都要用到，禁止用交换机连接一台显示器，而应该一台显示器连接一台主机，这样就能将内外网完全隔离开来。当然，如果更严格一点的话，就是外网电脑不要存放企业敏感信息。
三、员工保密意识没有跟上
培训教育没有跟上企业前进的步伐，忽视了网络安全这一块的管理，制度也没有完善到位。员工U盘随意在内外网电脑中混用，不泄密才怪。
正确的做法就是，加强员工保密意识教育，每个人签订保密协议，谁砸企业的锅，企业就砸谁的碗！
个人知识管理与企业知识管理有何不同？
良好的知识管理有助于个人以及组织能力的提升，我们通常接触的知识包括两类，一类是已有的成型的知识体系，比如各个专业的理论知识、技能等，二类是我们在工作当中的经验，比如一些心得感性等，不过无论是属于哪一种知识类型，对于我们更好的开展工作都将具有更好的作用，尤其我们平时所提到的“个人知识管理”，通常意义来讲就是我们在工作中新丰富的成型知识，以及更多的个人工作经验，这对于丰富我们的工作能力将会起到非常重要的作用。
目前知识付费行业如火如荼，也证明了很多员工也都意识到了个人知识的积累和管理对于职业发展所带来的巨大作用，同时对于企业来讲，也都在不断的搭建着自己的知识体系，以便组织内的员工可以得到更好的发展，进而更好的促进企业的发展，这也都是说明企业、行业对于员工知识管理的认可。
再从员工自身的角度来看待这一问题的话，层级组织学中有一个非常重要的理论，叫“彼得原理”，其具体内容是：“在一个等级制度中，每个职工趋向于上升到他所不能胜任的地位”，从这个角度上来讲，每个员工都不是完全胜任自己所在的岗位，所以这就要求员工需要不断加强学习，而这里所讲的“加强学习”，就是我们所提到的“个人知识管理”。另外，对于员工自身而言，还存在一个相对发展的问题，那就是你不努力就会很快被别人所超越，那由此你的职业发展自然就会收到很大的影响，职场的发展绝非是你不想进步就可以原地踏步的，它是一个逆水行舟的过程，即便是你想要保持现有的节奏，那也需要不断的加强学习才行。
因此，个人知识管理是必不可少的。
另外个人知识与组织知识有什么不同呢？主要有两个方面，一是出发点不同，个人知识是由员工自己进行整理，以便能够为自身的职业发展提供更多的助力，所使用的工具也无非是网盘、思维导图等工具，因此其投入的成本是比较小的，而组织知识则是由组织层面开展的集中式的知识整理，比如目前很多企业正在开展的企业知识库搭建，就是从公司的角度，将有助于公司业务发展的相关知识进行整合管理，因此组织知识管理所需要投诉的成本是比较大的，包括动用的人力成本，以及购买/开发知识管理平台所涉及的资金成本等等；
二是知识搭建及维护的方式也不尽相同，个人搭建知识库主要是根据自己的认知或者思考方式，因此人与人之间知识管理可谓千差万别，另外在知识维护方面，也因为每个人对知识管理的认知度不同、习惯不同等，会造成在知识维护方面的一些差异，而组织知识管理则不然，目前包括HR、供应链、客服、系统开发等方面的知识体系基本上已经趋于标准化，很多提供知识库管理系统的第三方企业都能根据企业所在的行业，很快拿出一套相对成熟的知识管理模型，同时在知识的维护方面，相关的系统、规范也都有成熟的模型可以参考，这是个人知识所不及的。
不过个人知识与组织知识间也有相同的以免，那就是知识的实际使用者肯定都是员工，无论是个人知识还是组织知识最终都是要为每位员工服务的，从这一角度来讲，个人知识管理的逻辑决定一切，对于组织知识的管理、维护也都有很重要的影响。
总而言之，知识管理对于个人和企业的重要性都是不言而喻的，另外纵然个人知识管理与组织知识管理在管理方式、成熟度方面虽然千差万别，但其最终目的都是通过提升员工能力进而提升组织发展为目的，把握好知识管理是不要的技能。
什么是oa办公系统？
办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高，更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
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权限配置：在全部发文里想要员工只能看到自己的发文，此时我们可以通过视图筛选的形式来设置权限，筛选条件为：“员工，等于，动态，当前员工”。
发文流程此流程我们用高级流程图来做配置，经办人提交给部内核稿，可以经过部门会签审批之后转交给公司领导审核，或者部门核稿好之后直接由公司领导审核再交给经办人，之后到机要室核稿，之后给总经理，或者给董事长审核，之后再到办公室出红头文件，然后归档，此流程结束。
配置用章申请流程：用章申请流程先由用章部门负责人审批，之后到用章部门分管领导审批，接下来是印章管理部门分管领导审批，再到总经理审批，把办理结果抄送给指定人，和归档，此流程结束。
提交用章申请：
在搭建好的表单中添加申请信息并且提交，流程就会触发。
